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サークル参加要項

2025 年 1 月 27 日 更新

Flowers Fraternity・Ariaers Assortにサークル参加いただくにあたり、サークル参加者の皆さんにご確認いただきたい重要な事項を記載しています。

イベント開催概要

• 会期: 2025 年 10 月 5 日 (日)
• 場所: ポプルスガレージ

サークル参加条件

• サークル代表者が義務教育を修了していること。
• 18 歳未満の申し込みは保護者の同意を得ていること。
  • 成人向けの頒布物を用意するサークルは、当日のサークル代表者が 18 歳以上 (高校生は除く) であること。
• Flowers Fraternity: Ci flower、V_flower、鳴花ヒメ、鳴花ミコト、心華など、ガイノイドに関連したキャラクターに関連した作品を当日１点以上配布できること
• Ariaers Assort: IA、ONE、HIPPI、チコー、ふぁぽ〜たなど、ARIA姉妹に関連するキャラクターに関連した作品を当日１点以上配布できること
  • 頒布できる作品に関しては、各キャラクターの利用ガイドラインをご確認ください。

募集スペース数

イベント全体で直接参加 50 スペース

参加費用

• 1 サークル 2 スペースまでお申し込みいただけます。
• 追加通行証を希望される方はメールにてお問い合わせください。1 枚 1,000 円にてご用意いたします。
• 追加椅子は当日本部にて 1 脚 500 円にて承ります。

締切

イベントでの注意事項

禁止頒布物

• 刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
• 古物や法人発行の物品
• 保健所の許可が必要となる食品類
• 薬機法に基づく薬品に該当する物品
• 日本国における各種法令に反する物品

頒布物について

冊子への奥付記載について

奥付の記載をお願いいたします
作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。

• 発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
• 発行日
• 連絡先 (メールアドレス)
  • ※SNS など連絡の際に登録が必要な連絡先は NG
• 印刷所名 (自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可)

成人向け頒布物について

• 成人向け作品には「成人向け」であることの表記をお願いいたします
• 未成年者が誤って成人向け作品を手に取らないよう、表紙などに成人向けであることがわかる表記をしてください。
• 成人向け作品を頒布されるサークルは、頒布の際に年齢確認を実施するようにお願いいたします。

その他

• 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。
• イベント当日発行の新刊・新譜等は見本誌として回収いたします。(回収対象は配置発表後に送付する「サークル参加案内」をご確認ください。)
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
• グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただく事があります。
• 会場の電源は使用できません。
• 原則として、法人でのサークル参加申込はできません。法人でのお申込みが確認された場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。企業出展を希望される方は、お問い合わせページよりご連絡ください。

申し込み時の注意事項

参加イベントの確認

このページでは「Flowers Fraternity」への参加方法をご案内しております。

他イベントへのお申し込みをご希望の方は、以下のリンクから各イベントページの募集要項をご確認ください。

キャンセルについて

サークル参加申込後のキャンセル、参加イベント・スペース数の変更はお受けいたしません。
抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。

中止, 延期について

感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。

申し込みの流れ

申し込み情報の入力

ページ下部のボタンから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。
プチオンリーコードの入力は不要です。

• 隣接希望申請を行う場合、まず一方のサークルが申し込みを行って表示された申し込み ID を、もう一方のサークルに伝え「合体希望サークル 合体申し込み ID」の欄に入力してください。
• 3 スペース以上の隣接希望は受け付けられません。3 スペース以上で隣接希望を申請された場合、希望に沿いかねる場合がございますので予めご了承ください。
• 配置の際、配慮してほしい事項がある場合は「通信欄」にその旨をご入力ください。

申し込み情報の入力について

できるだけサークル参加者様の希望に沿った場所に配置するため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。

• 「頒布物概要」には以下の内容を必ず含めてください。
  • キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
  • 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
  • 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切 (2025/7/31) までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
• 「成人向け頒布物の有無」で「無し」を選んだ場合、成人向け作品を頒布することはできません。
  • 成人向け作品を頒布する予定がある場合は「有り」を選択してください。
  • 「配置希望ジャンル」で選択したジャンルに寄せて配置いたします。
• 音系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMR など) を「頒布物概要」欄に入力してください。
• 配置に関して希望がある場合は「通信欄」にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。

サークル参加費のお支払い

サークル参加費のお支払いには、クレジットカード決済 (オンライン決済)、または銀行振込がご利用いただけます。
サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済, 銀行振込にてお支払いをお願いいたします。

申し込みページを閉じた後に決済を行う場合、マイページにログインし「決済履歴」から対象の支払い先を選択し、決済を行ってください。

銀行振込を選択した場合は、お申し込み時、または「決済履歴」に表示される 6 ケタの「補助番号」を、ご依頼人名義の先頭に付して振り込み手続きを行ってください。

補助番号を忘れる方が多数見受けられます。振り込み情報を確認できない場合、不備となりますので予めご了承ください。

サークルカットの用意

• 作成時の注意事項
  • テンプレートをご使用ください。
    • 1スペースの場合 → circlecut_template1sp.png
    • 2スペースの場合 → circlecut_template2sp.png
  • サークル名を必ず入れてください。
  • フルカラーでご作成ください。
  • 画像サイズを変更しないでください。
  • テンプレートの枠線は消さないでください。
  • 左上の四角にはスペース番号を入れるため、何も書かないでください。
  • サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載を予定しております。
    • 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。
  • 提出時のお願い
    • お申し込み時にご提出いただきます。
    • 提出はPNG形式でお願いいたします。

サークルカットテンプレート

申し込み後の流れ

• サークルの当落・配置発表は Web にて行います。
• 配置発表後、お申し込みの際にご入力いただいたメールアドレス宛にサークル参加要項を送付いたしますので、必ずご確認ください。
• 郵送物はありません。
• 当日の入場受付は電子チケットを利用する予定です。
• 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
• イベント当日は見本誌回収を行います。予めご了承ください。
• その他の詳細は後日送付するサークル参加要項をご確認ください。

申し込みページ